Accueil PJ>Dépenses à l'étranger> Frais de changement de résidence

 

PIÈCES À OBTENIR 
par le comptable à l’appui des opérations de dépenses

RÉFÉRENCES AUX TEXTES
ou 

COMMENTAIRES

- Justificatif des débours

Décret n° 86-416 du 12 mars 1986.

Circulaire n°B-2E-22 du 1er mars 1991.

 

        Agent bénéficiaire:

 

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ou 

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- Décision

ou

- Lettre de mutation

- Éventuellement attestation de l’employeur du conjoint certifiant qu’il ne prend pas en charge ses frais.

 

        Conjoint * (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint):

 

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ou 

COMMENTAIRES

- Si le conjoint est agent de l’État, copie de l’arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu’il n’a droit à aucun remboursement

- Si le conjoint est salarié du secteur privé, mention sur l’état de frais certifiée par l’ordonnateur que lui et sa famille n’ont droit à aucun remboursement

- Si le conjoint n’exerce pas d’activité professionnelle, mention sur l’état de frais certifiée par l’ordonnateur indiquant cette situation

- Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, mention sur l’état de frais certifiée par l’ordonnateur indiquant qu’il ne bénéficie à ce titre d’aucune prise en charge

- Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, mention sur l’état de frais certifiée par l’ordonnateur

*Évolution en cours : la notion de "pacsé" sera prochainement assimilable à la notion de conjoint.

        Enfants:

 

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ou 

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- Pièce justifiant que l’enfant est à charge au sens des prestations familiales

- Au-delà de l’âge de l’obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d’étudiant 

- Le cas échéant, copie de l’extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l’agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l’honneur que l’enfant accompagne l’agent durablement dans son affectation

- Photocopie de la carte d’invalidité ou certificat médical pour les enfants infirmes

Cf. Notion d’enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l’article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée.

 

        Ascendants:

 

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ou 

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- Attestation délivrée par la mairie, l’ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l’ascendant sous le toit de l’agent

- Certificat de non-imposition ou avis d’imposition de l’agent au titre des ascendants à charge


ou


- Décision de l’administration de tutelle de l’agent si l’ascendant n’est pas domicilié fiscalement en France

 

 

 

        Versement initial de 80%:

 

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COMMENTAIRES

- Arrêté

ou

- Décision génératrice du droit

(art 29 – décret 1986).

 

        Versement du solde:

 

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ou 

COMMENTAIRES

- Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l’indemnité

- Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés

(art 30 – décret 1986).

 

 

 

Inventaire maintenu au regard de la réglementation existante.

 

        Transport du véhicule personnel:

 

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COMMENTAIRES

- Photocopie de carte grise

- Tout document utile à la demande de l’administration gestionnaire

 

 

Cf. rubrique " Frais de transport " au paragraphe " Frais de déplacement ".

        Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé:

 

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ou 

COMMENTAIRES

- Factures liées à la prise en charge des frais d’obsèques dans le pays de résidence d’un agent décédé

-Factures liées au transport du corps ou des cendres d’un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter